Theo thời gian, các bộ phận bên trong của cơ cấu khóa, chẳng hạn như chốt, lò xo và chốt, có thể bị ma sát do sử dụng bình thường. Để duy trì hoạt động trơn tru và tránh khả năng bị kẹt hoặc trục trặc, điều cần thiết là phải tra dầu bôi trơn định kỳ. Chất bôi trơn gốc silicone được ưa chuộng hơn vì nó không dính, chống bụi bẩn tích tụ và mang lại khả năng bảo vệ lâu dài. Đối với ổ khóa có chìa khóa, việc sử dụng bột than chì làm chất bôi trơn thay thế có thể làm giảm độ mài mòn trên chìa khóa và cơ cấu khóa, đảm bảo tiếp tục sử dụng dễ dàng.
Thường xuyên vệ sinh Khóa kệ nhỏ gọn và các khu vực xung quanh nó là cần thiết để ngăn chặn sự tích tụ bụi bẩn hoặc các chất gây ô nhiễm môi trường khác có thể làm giảm chức năng của khóa. Sử dụng vải mềm hoặc bàn chải nhỏ để nhẹ nhàng làm sạch ổ khóa và lỗ khóa, đảm bảo loại bỏ các hạt lạ mà không làm hỏng các bộ phận mỏng manh bên trong. Đối với những môi trường dễ có bụi hoặc vật chất dạng hạt, có thể cần phải vệ sinh thường xuyên hơn để duy trì hiệu suất tối ưu.
Việc kiểm tra kỹ lưỡng cơ cấu khóa nên được thực hiện định kỳ để phát hiện sớm các dấu hiệu hao mòn, hư hỏng hoặc hư hỏng. Các khu vực chính cần kiểm tra bao gồm rãnh then, chốt khóa, chốt và bất kỳ bộ phận chuyển động nào khác trong cơ cấu khóa. Việc kiểm tra thường xuyên xem có rỉ sét hoặc ăn mòn—đặc biệt là trong môi trường ẩm ướt—là rất quan trọng vì chúng có thể dẫn đến trục trặc hoặc tổn hại đến an ninh. Việc xác minh rằng khóa được gắn đúng cách với chốt hoặc tấm tấn công của giá đỡ sẽ đảm bảo an ninh đáng tin cậy.
Đối với các khóa dựa vào cơ chế khóa truyền thống, việc quản lý khóa là rất quan trọng để duy trì tính bảo mật. Định kỳ đánh giá tình trạng của phím để phát hiện các dấu hiệu mòn hoặc hư hỏng, chẳng hạn như cong, nứt hoặc khó xoay. Chìa khóa bị hư hỏng cần được thay thế kịp thời để tránh hỏng hóc. Bạn cũng nên giữ một bộ chìa khóa dự phòng ở nơi an toàn để tránh bị khóa trong trường hợp chìa khóa bị mất hoặc hư hỏng.
Cơ cấu khóa và phần cứng liên quan, chẳng hạn như vít, bu lông và giá đỡ, phải được kiểm tra định kỳ để đảm bảo chúng vẫn được gắn chặt. Theo thời gian, những rung động do sử dụng thường xuyên hoặc các yếu tố môi trường có thể khiến các bộ phận này bị lỏng ra. Phần cứng lỏng lẻo có thể dẫn đến sai lệch, điều này có thể khiến khóa không thể gài hoặc nhả đúng cách. Siết chặt mọi ốc vít bị lỏng hoặc thay thế các ốc vít bị hỏng sẽ giúp duy trì tính toàn vẹn về cấu trúc của khóa và toàn bộ bộ phận giá đỡ.
Căn chỉnh thích hợp giữa khóa và các bộ phận của giá đỡ (ví dụ: tấm chắn, chốt chốt và chốt khóa) là rất quan trọng để khóa hoạt động bình thường. Tình trạng lệch có thể xảy ra do sử dụng nhiều, va đập hoặc điều kiện môi trường dẫn đến khó khóa hoặc mở khóa hệ thống. Thường xuyên kiểm tra xem cơ cấu khóa có căn chỉnh chính xác với các bộ phận tương ứng của nó hay không để đảm bảo hoạt động trơn tru. Trong trường hợp điều chỉnh sai, có thể cần phải điều chỉnh hoặc định vị lại để khôi phục đầy đủ chức năng.